Od 25 maja 2018 roku jest stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą, poniżej podajemy najistotniejsze zagadnienia, o jakich powinniście Państwo wiedzieć w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Pani/Pana danych jest Spółka PELION S.A. z siedzibą w Łodzi przy ulicy Zbąszyńskiej 3, 91-342 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000049482, o kapitale zakładowym w wysokości 15 568 750,00 zł (opłaconym w całości), NIP 726-10-09-357.
Może się Pani/Pan z nami skontaktować pod numerem telefonu: +48 42 200 77 66 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@pelion.eu
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane, które podaje Pani/Pan w związku z podjęciem z nami współpracy lub w związku z podjęciem współpracy przez Pani/Pana Pracodawcę lub Zleceniodawcę. Najczęściej jest to Pani/Pana imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko służbowe oraz dane pracodawcy. Jeśli jest Pani/Pan niezależnym przedsiębiorcą, przetwarzamy także Pani/Pana numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer REGON, adres siedziby oraz numer rachunku bankowego.
Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i przez jaki okres będą przetwarzane?
Podstawy prawne i czas przetwarzania Pani/Pana danych w poszczególnych celach są następujące:
|
L.p. |
Cele przetwarzanie danych |
Podstawy prawne |
Okres przetwarzania |
|
1 |
Wykonanie łączącej Strony umowy |
Art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą |
Do czasu wygaśnięcia danej umowy, a po jej wygaśnięciu tylko, jeśli jest to prawem wymagane lub dozwolone, na przykład w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń. |
|
2 |
Komunikacja w celu realizacji umowy z inną osobą niż ta, z którą umowa została zawarta, np. upoważnionymi do kontaktu pracownikami. Komunikacja w celu podtrzymania relacji biznesowych. Przetwarzanie danych osób upoważnionych do reprezentacji np. pełnomocników, czy członów zarządu zawierających umowę. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających |
Do czasu zakończenia współpracy lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą. |
|
3 |
Przesyłanie informacji o ofertach oraz marketingowych w przypadku przesyłania ich drogą elektroniczną. |
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie. |
Do czasu cofnięcia zgody. |
Komu powierzamy dane?
W prowadzeniu działalności wspierają nas podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez nas oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością. Zdarza się, że powierzamy Pani/Pana dane osobowe tym podmiotom. Udostępniamy je jednak na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Podmioty te przetwarzają Pani/Pana dane wyłącznie zgodnie z naszym poleceniem i do realizacji umówionego celu.
Pani/Pana dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
Czy musi Pan/Pani podawać dane?
Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Może jednak się okazać, że w przypadku ich niepodania nasza współpraca nie będzie możliwa.
Jakie są Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Pani/Pana danych osobowych:
- prawo dostępu do Pani/Pana danych, w tym uzyskania kopii danych,
- prawo żądania sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Jeżeli udzielił/-ła nam Pan/Pani zgody na przetwarzanie swoich danych, ma Pani/Pan także:
- prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem ochrony danych.
Inspektor ochrony danych oraz jego dane kontaktowe
W trosce o bezpieczeństwo Pani/Pana danych oraz w celu umożliwienia kontaktu we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem tych danych, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dane Inspektora znajdują się poniżej.
Adres korespondencyjny: Pelion S.A. ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych lub IOD. Adres e-mail: iod@pelion.eu
